Hợp đồng lao động là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các thông tin liên quan đến mối quan hệ lao động giữa công ty và nhân viên. Tính năng quản lý hợp đồng của INBEE+ HRM sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các hợp đồng lao động của nhân viên một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Lợi ích của quản lý Hợp đồng lao động
Tự động hóa và hiệu quả: Hợp đồng được quản lý tự động và liên kết với các mô-đun khác, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo các hợp đồng nhân viên tuân thủ đúng các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán.
Dễ dàng quản lý và theo dõi: Cung cấp một hệ thống tập trung để quản lý tất cả các hợp đồng nhân viên, giúp bạn dễ dàng theo dõi và xử lý các thông tin liên quan đến nhân sự.
Dưới đây là một số tính năng chính của hợp đồng lao động trong INBEE+ HRM:
1. Thông tin hợp đồng
Thông tin cơ bản: Khi tạo một hợp đồng nhân viên, INBEE+ HRM cho phép bạn nhập các thông tin cơ bản: tên nhân viên, phòng ban, chức vụ, và ngày bắt đầu làm việc…
Loại hợp đồng: Bạn có thể chọn loại hợp đồng phù hợp như hợp đồng thời vụ, hợp đồng vô thời hạn, hợp đồng thời vụ hoặc hợp đồng thử việc, tùy theo quy định của công ty và pháp luật địa phương.
Thời hạn hợp đồng: Xác định thời gian hiệu lực của hợp đồng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, nếu có.
2. Thông tin Lương & Phúc lợi
Cấu trúc lương: Trong hợp đồng, bạn có thể thiết lập cấu trúc lương chi tiết cho nhân viên, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ nếu có.
Cách tính lương: Hợp đồng cho phép bạn định rõ cách tính lương như trả lương theo giờ, theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng. Điều này tích hợp chặt chẽ với phân hệ Quản lý Tiền Lương của INBEE+ HRM, giúp tự động hóa quá trình tính lương.
Phúc lợi và bảo hiểm: Hợp đồng cũng có thể bao gồm các thông tin về phúc lợi mà nhân viên được hưởng như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, và các quyền lợi khác.
3. Điều khoản & Điều kiện
Điều khoản pháp lý: INBEE+ HRM cho phép bạn ghi rõ các điều khoản pháp lý cần thiết trong hợp đồng như thời gian làm việc, quy định về giờ làm việc, quy định nghỉ phép, điều kiện chấm dứt hợp đồng, và các trách nhiệm của hai bên.
Cam kết và bảo mật: Hợp đồng cũng có thể bao gồm các cam kết bảo mật thông tin, không cạnh tranh, và các điều khoản về sở hữu trí tuệ.
4. Quản lý & Theo dõi hợp đồng
Gia hạn hợp đồng: INBEE+ HRM hỗ trợ tính năng tự động thông báo khi hợp đồng sắp hết hạn, cho phép bạn dễ dàng thực hiện gia hạn hợp đồng nếu cần.
Chấm dứt hợp đồng: Khi hợp đồng kết thúc hoặc bị chấm dứt, INBEE+ HRM sẽ giúp bạn quản lý quá trình này, bao gồm việc thanh toán lương cuối cùng, và lưu trữ thông tin hợp đồng đã kết thúc để tham chiếu sau này.
Lịch sử hợp đồng: theo dõi lịch sử hợp đồng của từng nhân viên từ lúc bắt đầu làm việc tại công ty đến lúc nghỉ việc.
5. Tùy chỉnh & Báo cáo
Tùy chỉnh hợp đồng: INBEE+ HRM cho phép bạn tùy chỉnh mẫu hợp đồng theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ việc thêm các trường thông tin đặc biệt đến thay đổi cấu trúc hợp đồng.
Báo cáo hợp đồng: INBEE+ HRM cung cấp các báo cáo liên quan đến hợp đồng như danh sách hợp đồng sắp hết hạn, hợp đồng đang hoạt động, và báo cáo lương liên quan, giúp bạn quản lý hợp đồng một cách hiệu quả.
6. Tích hợp phân hệ khác
Phân hệ Tiền Lương: Hợp đồng nhân viên trong INBEE+ HRM được tích hợp trực tiếp với Phân hệ Tiền Lương, giúp tự động tính toán lương dựa trên các điều khoản trong hợp đồng.
Phân hệ Chấm công: Tích hợp với phân hệ Chấm công để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng việc tính lương và các quyền lợi khác được thực hiện chính xác.
Phân hệ khác: Hợp đồng nhân viên cũng kết nối với các phân hệ tuyển dụng, quản lý hiệu suất, và đào tạo, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về nhân sự.
Tính năng hợp đồng lao động trong INBEE+ HRM giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và tăng cường hiệu quả hoạt động.