GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ INBEE+ HRM
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự INBEE+ HRM, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa được các hoạt động nhân sự mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. INBEE+ HRM là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại số hóa.
Những khó khăn thường gặp trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
1. Tuyển dụng và Giữ chân nhân tài.
Tuyển dụng: Tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp với các yêu cầu của công việc và văn hóa doanh nghiệp là một thách thức lớn. Quy trình tuyển dụng có thể tốn nhiều thời gian và chi phí.
Giữ chân: Giữ chân nhân viên tài năng là một thách thức, đặc biệt là trong những ngành có sự cạnh tranh cao. Nhân viên có thể bị thu hút bởi các cơ hội tốt hơn từ các công ty khác.
2. Chấm công và Quản lý thời gian.
Chấm công: Theo dõi và quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ phép, và các loại thời gian khác của nhân viên một cách chính xác.
Linh hoạt: Đảm bảo rằng hệ thống chấm công có thể đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt, như làm việc từ xa hay làm việc theo giờ linh động.
3. Quản lý lương và Phúc lợi.
Công bằng: Xác định mức lương và phúc lợi phù hợp để đảm bảo sự công bằng và động viên cho nhân viên.
Cập nhật: Đảm bảo rằng hệ thống lương và phúc lợi luôn được cập nhật theo xu hướng thị trường và quy định pháp luật.
4. Đào tạo và Phát triển.
Đào tạo: Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi một chương trình đào tạo liên tục và hiệu quả.
Phát triển: Xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp cho nhân viên để giữ chân họ lâu dài và giúp họ phát huy tối đa tiềm năng.
5. Đánh giá hiệu suất.
Công bằng: Đánh giá hiệu suất một cách công bằng và minh bạch để đảm bảo sự hài lòng và động viên cho nhân viên.
Phản hồi: Cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và kịp thời để giúp nhân viên cải thiện và phát triển.
6. Quản lý thay đổi và Quy định.
Thay đổi tổ chức: Quản lý các thay đổi trong tổ chức, bao gồm tái cơ cấu, thay đổi quy trình làm việc, và áp dụng công nghệ mới.
Quy định nội bộ: Thiết lập và duy trì các chính sách và quy định nội bộ rõ ràng và minh bạch.
Tối ưu hóa Quản lý Nhân sự cho Doanh nghiệp với INBEE+ HRM
INBEE+ HRM cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự. Với các tính năng mạnh mẽ và linh hoạt, INBEE+ HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc quản trị nguồn nhân lực nội bộ.
Nhân viên
Cung cấp một nền tảng tích hợp để quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình làm việc, đánh giá hiệu suất, quản lý hợp đồng lao động, và nhiều chức năng khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.
Cơ cấu tổ chức trực quan
Cho phép thiết lập các phòng ban trong doanh nghiệp. Mỗi phòng ban có thể bao gồm nhiều nhân viên và có thể được liên kết với các phòng ban cấp cao hơn để phản ánh cấu trúc phân cấp của tổ chức. Cho phép bạn tùy chỉnh cơ cấu tổ chức để phù hợp với các đặc thù của doanh nghiệp.
Lưu trữ tập trung và dể dàng tra cứu & tìm kiếm
Thông tin của nhân viên theo nhiều tiêu chí: họ và tên, email, số điện thoại,..trên ứng dụng WEB-BASE và ứng dụng Mobile APP mọi lúc, mọi nơi.
Phân tích cơ cấu nhân sự
Thông qua các báo cáo và dashboard, bạn có thể phân tích cơ cấu tổ chức nhân sự để hiểu rõ hơn về tình hình phân bổ nhân lực, các lỗ hổng về nhân sự hoặc các bộ phận đang quá tải.
Tích hợp toàn diện
Phân hệ Nhân viên của INBEE+ HRM tích hợp chặt chẽ với các phân hệ khác trong hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện và hiệu quả.
Tuyển dụng
Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo lựa chọn đúng ứng viên cho các vị trí cần thiết.
Website tuyển dụng cho doanh nghiệp bạn
là nơi bạn công khai các vị trí tuyển dụng hấp
dẫn thu hút ứng viên rất hiệu quả
Giao diện thân thiện: Hệ thống cung cấp một giao diện kéo và thả dễ sử dụng, cho phép bạn tự do thiết kế trang web tuyển dụng theo phong cách riêng của doanh nghiệp. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, bố cục, thêm các yếu tố đồ họa, và lựa chọn từ nhiều mẫu giao diện có sẵn.
Tiếp thị trên mạng xã hội: Bạn có thể dễ dàng tích hợp các nút chia sẻ trên mạng xã hội, cho phép ứng viên chia sẻ các cơ hội việc làm với mạng lưới của họ, mở rộng phạm vi tiếp cận của các vị trí tuyển dụng.
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: Việc tích hợp các bước tuyển dụng vào một nền tảng duy nhất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Trải nghiệm ứng viên tốt hơn: Một trang web tuyển dụng chuyên nghiệp, dễ sử dụng giúp tạo ấn tượng tốt với ứng viên, nâng cao trải nghiệm ứng tuyển và tăng khả năng thu hút nhân tài.
Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng: Xây dựng một trang web tuyển dụng chuyên nghiệp cũng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu nhà tuyển dụng, thu hút các ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả hơn.
Thương hiệu doanh nghiệp: Tích hợp logo, màu sắc thương hiệu, các yếu tố nhận diện của doanh nghiệp vào trang website tuyển dụng để tạo nên trang web chuyên nghiệp, phản ánh đúng văn hóa và giá trị của công ty.
Biểu mẫu ứng tuyển: Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các biểu mẫu ứng tuyển được thiết kế sẵn trên Website tuyển dụng của công ty. Biểu mẫu này có thể yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin cá nhân, tải lên CV, thư giới thiệu, và các tài liệu bổ sung khác.
Quản lý hồ sơ ứng viên: Sau khi ứng viên nộp đơn từ website tuyển dụng của công ty, thông tin sẽ tự động được lưu trữ trong hệ thống phân hệ tuyển dụng của INBEE+ HRM, nơi bạn có thể quản lý và sàng lọc hồ sơ dễ dàng.
Chấm công
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và linh hoạt, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tự động hóa trong quy trình quản lý nhân sự
Tiết kiệm thời gian
Nhờ vào tự động hóa, cả nhân viên và quản lý không cần phải thực hiện hoặc kiểm tra các thao tác chấm công thủ công, giảm thiểu sai sót.
Minh bạch và chính xác
Tính năng WiFi và GPS đảm bảo rằng dữ liệu chấm công là chính xác và minh bạch, giảm thiểu gian lận.
Tăng tính linh hoạt
Phù hợp với các mô hình làm việc linh hoạt như làm việc từ xa, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên trong mọi hoàn cảnh.
“Nhiều hình thức chấm công
Giúp bạn có thể quản lý chấm công của các bộ phận theo vị trí làm việc và tính chất công việc đặc thù khác nhau.”
Chấm công bằng WIFI văn phòng: Hệ thống chỉ cho phép nhân viên chấm công khi họ đang kết nối với mạng WiFi của văn phòng, đảm bảo rằng họ thực sự có mặt tại nơi làm việc khi thực hiện thao tác chấm công.
Chấm công bằng định vị GPS: Cho phép nhân viên chấm công khi làm việc ở ngoài văn phòng, chẳng hạn như khi đi công tác hoặc làm việc từ xa. Hệ thống ghi lại vị trí GPS của nhân viên tại thời điểm chấm công để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Tích hợp máy chấm công: hỗ trợ API, bạn có thể cấu hình để gửi dữ liệu trực tiếp tới INBEE+ HRM. INBEE+ HRM sẽ nhận dữ liệu chấm công, xử lý và lưu trữ vào hệ thống.
Tiền lương & Phúc lợi
Quản lý quy trình tính lương một cách hiệu quả, tự động hóa các tác vụ phức tạp, và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong việc chi trả lương bổng cho nhân viên.
Tự động hóa và chính xác
Giúp giảm thiểu sai sót trong việc tính toán lương và quản lý các khoản khấu trừ, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
INBEE+ HRM
cho phép doanh nghiệp thiết lập các công thức tính lương linh hoạt dựa trên các
yếu tố như giờ làm việc, giờ làm thêm, nghỉ phép, các khoản phụ cấp, khấu trừ,
thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, và các khoản khác. Điều này giúp hệ
thống tự động tính toán lương cho từng nhân viên dựa trên dữ liệu thực tế.
Tiết kiệm thời gian
Tự động hóa quy trình tính lương giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự, giảm bớt công việc thủ công.
Hệ thống tự động tổng hợp và tính toán lương hàng tháng dựa trên dữ liệu chấm công, nghỉ phép, công tác, làm thêm giờ và các yếu tố khác. Sau khi tính toán, quản lý có thể xem xét và phê duyệt bảng lương trước khi phát hành.
Minh bạch và tuân thủ pháp luật
Đảm bảo rằng quy trình trả lương của doanh nghiệp minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Tất cả các khoản tính toán đều được ghi nhận và
có thể dễ dàng kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc
chi trả lương.
Đơn từ
Tự động hóa quy trình đăng ký, phê duyệt và theo dõi đơn từ: nghỉ phép, công tác, làm việc ngoài, làm thêm giờ đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự.
Tự động hóa quy trình
Giảm thiểu công việc giấy tờ và thủ công trong việc quản lý nghỉ phép, công tác, làm thêm giờ, làm việc ngoài, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Minh bạch và công bằng
Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu nghỉ phép , công tác, làm thêm giờ, làm việc ngoài, được xử lý một cách minh bạch và công bằng, theo các chính sách đã định sẵn của doanh nghiệp.
Dễ sử dụng
Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, giúp cả nhân viên và quản lý dễ dàng thao tác và sử dụng mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
Chính sách nghỉ phép linh hoạt
Các chính sách nghỉ phép riêng cho từng loại, bao gồm số ngày nghỉ tối đa, quy tắc tích lũy, và điều kiện để được nghỉ phép
Đa dạng các loại nghỉ phép: INBEE+ HRM cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý nhiều loại nghỉ phép khác nhau như nghỉ phép thường niên, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương, nghỉ phép cá nhân, và các loại nghỉ phép đặc thù khác.
Đăng ký trực tuyến mọi lúc, mọi nơi: Nhân viên có thể dễ dàng đăng ký nghỉ phép trực tiếp từ giao diện của INBEE+ HRM từ ứng dụng WEB-BASE hoặc ứng dụng MOBILE APP của công ty. Hệ thống cho phép nhân viên chọn loại nghỉ phép, khoảng thời gian nghỉ, và lý do cụ thể
Quy trình phê duyệt: Yêu cầu nghỉ phép sau khi được đăng ký sẽ được tự động gửi đến người quản lý phụ trách phê duyệt. Quy trình phê duyệt có thể được tùy chỉnh để phù hợp với cấu trúc của tổ chức, cho phép nhiều cấp quản lý phê duyệt nếu cần thiết: quản lý trực tiếp, hành chính nhân sự, giám đốc dự án (áp dụng công trình, dự án), giám đốc điều hành, tổng giám đốc,…
Thông báo và theo dõi: Sau khi yêu cầu nghỉ phép được phê duyệt hoặc từ chối, nhân viên sẽ nhận được thông báo ngay lập tức qua MOBILE APP. Hệ thống cũng lưu trữ lịch sử các yêu cầu nghỉ phép để dễ dàng theo dõi và tra cứu sau này.
Bạn đã sẵn sàng bắt tay vào hành trình chuyển đổi số chưa?
Biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để cùng chúng tôi đưa thương hiệu của bạn hướng tới tinh hoa kỹ thuật số.