GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH KẾ TOÁN INBEE+ FINANCE
Giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng quản lý tài chính, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.
Lợi ích khi sử dụng giải pháp quản lý tài chính kế toán INBEE+ FINANCE
1. Ứng dụng phần mềm tài chính kế toán tiêu chuẩn VAS, IFRS
Tự động hóa: Phần mềm kế toán tự động hóa nhiều quy trình, từ nhập liệu đến báo cáo tài chính, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Tích hợp: Kết nối với các hệ thống khác như quản lý kho, bán hàng, nhà hàng, bán lẻ, thương mại điện tử và nhân sự hoặc các phần mềm chuyên dụng khác của doanh nghiệp giúp giảm thời gian nhập liệu nhiều lần và tăng độ chính xác của dữ liệu, dể dàng đối soát dữ liệu giữa các phần mềm.
2. Quản lý dòng tiền
Dự báo dòng tiền: Sử dụng công cụ dự báo dòng tiền để lên kế hoạch cho các chi phí và đầu tư trong tương lai, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ tiền mặt để hoạt động.
Tối ưu hóa quản lý nợ và khoản phải thu/phải trả: Theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu/ phải trả, đàm phán điều khoản thanh toán tốt hơn để duy trì dòng tiền ổn định. Cho phép theo dỏi công nợ phải thu, phải trả của từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc hóa đơn mua vào/ bán ra hoặc từng hợp đồng mua, hợp đồng bán.
3. Kiểm soát Nội bộ
Thiết lập quy trình kiểm soát: Áp dụng các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu tài chính, ngăn ngừa gian lận và sai sót.
Phân quyền: Phân chia trách nhiệm rõ ràng và sử dụng hệ thống phân quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu tài chính quan trọng. Phân quyền chi tiết đến từng chức năng: thêm mới, chỉnh sửa, xem, xóa và in ấn,.. hoặc phân quyền dữ liệu theo từng người dùng (chỉ cho phép chứng từ của người dùng nào sẽ được nhìn thấy người của chính mình)
4. Phân tích và Báo cáo Tài chính
Báo cáo tài chính định kỳ: Tự động lập các báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để theo dõi tình hình tài chính.
Phân tích số liệu: Sử dụng các công cụ phân tích tài chính để đánh giá hiệu suất kinh doanh và xác định các điểm mạnh, yếu của doanh nghiệp.
5. Tối ưu hóa Chi phí
Phân tích chi phí: Theo dõi và phân tích các khoản chi phí để tìm kiếm các cơ hội cắt giảm và tối ưu hóa. Cho phép theo dỏi chi tiết các phát sinh chi phí cho từng khoản mục phí: chi phí điện, nước, lương, dịch vụ internet,... so sánh đánh giá giữa các kỳ (tuần, tháng, quý, năm).
Quản lý ngân sách: Thiết lập ngân sách rõ ràng và theo dõi việc thực hiện để đảm bảo các chi phí không vượt quá kế hoạch.
INBEE+ FINANCE không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định tài chính.
INBEE+ FINANCE mang đến những phân hệ tính năng mạnh mẽ trên nền tảng ứng dụng WEB-BASE giúp bạn quản lý công tác tài chính kế toán mọi lúc, mọi nơi.
Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Thu/Chi tiền mặt, gửi ngân hàng: Ghi nhận các khoản thu/chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng từ bán hàng/ mua hàng, thu nợ của khách hàng/ nhà cung cấp, và các nguồn thu khác.
Báo cáo số dư: Theo dỏi số dư theo thời gian thực tiền mặt tồn quỹ và chi tiết các tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng mọi lúc, mọi nơi.
Khế ước vay: Theo dỏi chi tiết các khế ước vay của hợp đồng tín dụng của từng ngân hàng, tổ chức, cá nhân.
Phải thu khách hàng
Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và lịch sử giao dịch.
Ghi nhận công nợ: Tự động ghi nhận các khoản nợ phải thu từ khách hàng khi phát sinh giao dịch bán hàng.
Báo cáo công nợ phải thu: Cung cấp báo cáo chi tiết về các khoản công nợ phải thu từ khách hàng & hợp đồng bán hàng, bao gồm số dư nợ, số ngày nợ, tuổi nợ và tình trạng thanh toán.
Phải trả nhà cung cấp
Quản lý thông tin nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và lịch sử giao dịch.
Ghi nhận công nợ: Tự động ghi nhận các khoản nợ phải trả từ nhà cung cấp khi phát sinh giao dịch mua hàng.
Báo cáo công nợ phải trả: Cung cấp báo cáo chi tiết về các khoản công nợ phải trả từ nhà cung cấp & hợp đồng mua hàng, bao gồm số dư nợ, số ngày nợ, tuổi nợ và tình trạng thanh toán.
Hóa đơn điện tử
Phát hành hóa đơn: Hóa đơn điện tử được phát hành qua hệ thống phần mềm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
Lưu trữ, tra cứu, điều chỉnh, thay th hóa đơn: Lưu trữ, tra cứu hóa đơn điện tử an toàn trên hệ thống, dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Quản lý việc sửa đổi, điều chỉnh hoặc hủy bỏ hóa đơn điện tử khi có sai sót hoặc yêu cầu từ khách hàng.
Kết nối cơ quan thuế: Tích hợp trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử Viettel, VNPT,.. để gửi thông tin hóa đơn điện tử và nhận phản hồi đến cơ quan thuế.
Tồn kho
Quản lý thông tin hàng hóa, vật tư: Lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hóa, vật tư, bao gồm mã, tên vật tư, đơn vị tính, lô, vị trí kho, thông số kỹ thuật, màu sắc,...
Ghi nhận nhập/ xuất kho: Tự động ghi nhận các giao dịch nhập kho/xuất từ nhà cung cấp/ khách hàng hoặc sản xuất, bao gồm số lượng, giá trị và thông tin liên quan.
Báo cáo tồn kho: Cung cấp các báo cáo chi tiết và tổng hợp nhập, xuất tồn kho về số lượng và giá trị tồn kho, bao gồm báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc theo kho, chi nhánh hoặc theo yêu cầu.
Tài sản cố định
Quản lý Thông tin chi tiết tài sản: Lưu trữ thông tin chi tiết về tài sản cố định, bao gồm mã tài sản, tên tài sản, mô tả, nhà cung cấp, ngày mua, giá trị mua, và vị trí sử dụng.
Quản lý khấu hao: Hỗ trợ nhiều phương pháp khấu hao khác nhau (khấu hao đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần, khấu hao theo số lượng sản phẩm) và tự động tính khấu hao và hoạch toán chi phí khấu hao TSCĐ cho từng dự án, công trình, bộ phận.
Báo cáo tài sản: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng sử dụng, điều chuyển, giá trị và khấu hao của tài sản cố định.
Công cụ dụng cụ
Quản lý Thông tin chi tiết Công cụ dụng cụ: Lưu trữ thông tin chi tiết về Công cụ dụng, bao gồm mã CCDC, tên CCDC, mô tả, nhà cung cấp, ngày mua, giá trị mua, và vị trí sử dụng.
Quản lý phân bổ CCDC: Quản lý việc phân bổ công cụ dụng cụ cho các bộ phận, dự án hoặc nhân viên cụ thể & tự động phân bổ chi phí và hạch toán chi phí phân bổ CCDC.
Báo cáo CCDC: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng sử dụng, điều chuyển, giá trị và phân bổ chi phí của CCDC.
Dự án/ Công trình
Quản lý dự án/ công trình: Tổ chức lưu trữ dự án, công trình theo nhiều cấp và chi tiết đến từng hạng mục.
Ghi nhận chi phí: Ghi nhận và theo dõi chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, công trình.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí theo từng hạng mục, giai đoạn và toàn bộ dự án. Báo cáo tổng hợp chi phí và thu nhập, giúp đánh giá hiệu quả tài chính của dự án. Phân tích chi phí dự án để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và đưa ra các biện pháp cải thiện.
Giá thành sản xuất
Ghi nhận chi phí nguyên vật liệu: Theo dõi và ghi nhận chi phí của các nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.
Tính toán/ phân bổ chi phí nhân công: Tính toán chi phí/ phân bổ nhân công trực tiếp và gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
Báo cáo giá thành sản phẩm: Cung cấp các báo cáo chi tiết về giá thành sản phẩm, bao gồm giá thành theo từng công đoạn sản xuất. Phân tích dữ liệu giá thành để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và đưa ra các biện pháp cải thiện.
Kế toán tổng hợp
Phân bổ & Kết chuyển cuối kỳ: Khai báo và tự động thực hiện các bút toán phân bổ hoăc kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
Kiểm tra sai sót: Phát hiện và kiểm tra các sai sót trong sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác giữa báo cáo chi tiết và tổng hợp và đầy đủ của thông tin tài chính.
Sổ cái và sổ nhật ký: Quản lý và tổng hợp các sổ cái, sổ nhật ký và các sổ sách khác theo chuẩn mực kế toán.
Thuế
Tờ khai thuế VAT: Tạo và quản lý các tờ khai thuế VAT định kỳ, bao gồm các biểu mẫu và báo cáo liên quan.
Theo dõi thuế phải nộp: Quản lý và theo dõi các khoản thuế phải nộp cho cơ quan thuế, bao gồm các hạn mức và thời hạn nộp thuế.
Tích hợp với quản lý hóa đơn: Tích hợp với phân hệ quản lý hóa đơn điện tử để tự động ghi nhận và tính toán thuế từ các hóa đơn xuất và nhập.
Báo cáo tài chính
Lập báo cáo tự động: Cung cấp tính năng lập và xuất các báo cáo tài chính tự động theo định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm).
Cập nhật dữ liệu: Tự động cập nhật dữ liệu báo cáo dựa trên các giao dịch và sự thay đổi trong hệ thống kế toán.
Mẫu biểu báo cáo: Cung cấp báo cáo theo mẫu biểu theo qui định và Thông tư 200 của Bộ Tài Chính T: Báo cáo Kết quả kinh doanh, Cân đối kế toán, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Quản trị chi phí
Dự đoán chi phí: Dự đoán chi phí trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố dự kiến như thay đổi giá nguyên vật liệu, thay đổi mức lương.
Ghi nhận chi phí: Ghi nhận và phân loại các khoản chi phí theo các hạng mục như chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính.
Báo cáo chi phí: Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí theo từng hạng mục, dự án, hoặc bộ phận. Báo cáo tổng hợp về chi phí toàn doanh nghiệp để đánh giá tổng quan tình hình chi phí.
Báo cáo quản trị
Phân tích báo cáo tài chính: Phân tích báo cáo tài chính so sánh theo thời gian, giữa kỳ này với kỳ trước, giữa chi nhánh này với chi nhánh khác.
Các chỉ tiêu tài chính: Tự động tính các chỉ tiêu tài chính: khả năng sinh lời, khả năng thanh toán ngắn hạn,...
Phân tích các chỉ số tài chính: Cung cấp báo cáo chi tiết và tổng hợp phân tích các chỉ tiêu, chỉ số tài chính, cơ cấu tài chính cùng kỳ, nhiều kỳ.
Tích hợp hệ thống
Tích hợp phần mềm mua hàng: Dữ liệu về đơn hàng, hóa đơn và các khoản thanh toán được chia sẻ tự động giữa hệ thống mua hàng và kế toán, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và sai sót.
Tích hợp phần mềm bán hàng: Doanh thu từ việc bán hàng được tự động ghi nhận vào các tài khoản doanh thu phù hợp trong hệ thống kế toán.
Tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng: Tự động giao dịch các giao dịch bán hàng từ hệ thống POS vào phần mềm kế toán ghi nhận doanh thu, thanh toán, công nợ và tồn kho sản phẩm bán hàng tại các quầy bán
Bạn đã sẵn sàng bắt tay vào hành trình chuyển đổi số chưa?
Biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để cùng chúng tôi đưa thương hiệu của bạn hướng tới tinh hoa kỹ thuật số.