Trao đổi trên ứng dụng quản lý nhân sự không chỉ giúp cải thiện hiệu quả làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và gắn kết. Đây chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được những thành công lâu dài.
Lợi ích đối với doanh nghiệp
- Tăng cường sự gắn kết: Tạo ra một môi trường giao tiếp mở, giúp nhân viên cảm thấy được lắng nghe và gắn kết hơn với công ty.
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban và nhân viên.
- Cải thiện môi trường làm việc: Tạo ra một không gian làm việc linh hoạt, nơi mọi người có thể trao đổi và hỗ trợ lẫn nhau một cách dễ dàng.
Dưới đây là một số tính năng trao đổi nổi bật mà INBEE+ HRM mang lại:
1. Chat nội bộ
- Trò chuyện theo nhóm và cá nhân: Cho phép nhân viên tạo các phòng chat nhóm hoặc trò chuyện riêng tư với đồng nghiệp, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và thuận tiện.
- Chia sẻ tập tin: Dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh và các tập tin khác trong các cuộc trò chuyện, giúp việc hợp tác và trao đổi thông tin trở nên hiệu quả hơn.
2. Thông báo và Tin tức nội bộ
- Thông báo quan trọng: Quản lý có thể gửi thông báo quan trọng về các chính sách, sự kiện hoặc thông tin cần thiết khác đến toàn bộ nhân viên hoặc các nhóm cụ thể.
- Bản tin công ty: Cung cấp một không gian để đăng tải các tin tức, sự kiện và hoạt động của công ty, giúp nhân viên luôn được cập nhật những thông tin mới nhất.
3. Yêu cầu và Phản hồi
- Gửi yêu cầu: Nhân viên có thể gửi các yêu cầu về nghỉ phép, hỗ trợ kỹ thuật, hoặc các vấn đề liên quan khác trực tiếp qua ứng dụng, giúp quy trình xử lý nhanh chóng và minh bạch hơn.
- Phản hồi từ quản lý: Quản lý có thể phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của nhân viên, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết kịp thời.
4. Cuộc họp trực tuyến
- Lên lịch họp: Dễ dàng lên lịch và thông báo về các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, giúp đảm bảo sự tham gia đầy đủ của các thành viên.
- Tham gia họp trực tuyến: Tích hợp các công cụ họp trực tuyến, cho phép nhân viên tham gia các cuộc họp từ bất kỳ đâu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.
5. Diễn đàn trao đổi
- Thảo luận chuyên đề: Tạo các diễn đàn hoặc nhóm thảo luận chuyên đề, nơi nhân viên có thể chia sẻ ý kiến, kinh nghiệm và giải pháp cho các vấn đề cụ thể.
- Tạo môi trường học hỏi: Khuyến khích nhân viên tham gia các buổi thảo luận, chia sẻ kiến thức và học hỏi từ đồng nghiệp.
6. Khảo sát và Đánh giá
- Khảo sát ý kiến: Thực hiện các cuộc khảo sát nhanh chóng để thu thập ý kiến của nhân viên về các vấn đề quan trọng, giúp quản lý nắm bắt được tình hình và tâm tư của nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả: Nhận phản hồi về hiệu quả làm việc và các chính sách từ nhân viên, giúp cải thiện môi trường làm việc và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.
Phạm Huyền Phương