Trong những giai đoạn đầu của doanh nghiệp, việc quản lý nhân sự bằng Excel, giấy tờ, hay các file rời rạc có thể là giải pháp nhanh chóng và tiết kiệm. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, lượng nhân sự ngày càng lớn và đa dạng, thì phương pháp thủ công này bộc lộ nhiều điểm yếu nghiêm trọng.
Dưới đây là những vấn đề phổ biến mà các doanh nghiệp vẫn đang gặp phải khi chưa chuyển đổi số quy trình quản lý nhân sự.
1. Dữ liệu rời rạc, không đồng bộ
Hồ sơ nhân sự, bảng lương, lịch sử làm việc, đánh giá hiệu suất... thường được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau, trên các file Excel, Google Sheet, email, hoặc ứng dụng chat như Zalo, Viber,...
Việc tổng hợp dữ liệu trở nên mất thời gian, tốn công sức và đặc biệt dễ xảy ra sai sót. Thêm vào đó, rủi ro bảo mật là rất lớn khi dữ liệu không được lưu trữ tập trung và có quy trình kiểm soát.
Sai sót trong Tính lương – “Bom Nổ Chậm” của Phòng nhân sự
Chỉ một lỗi nhỏ trong công thức Excel, một dòng dữ liệu bị lệch, hoặc một đơn xin nghỉ chưa được cập nhật kịp thời... cũng đủ khiến bảng lương cuối tháng trở thành vấn đề. Điều này không chỉ gây áp lực cho bộ phận nhân sự, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng và lòng tin của nhân viên với doanh nghiệp.
Chấm công thủ công – Thiếu chính xác, Dễ gian lận
Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hình thức chấm công bằng giấy hoặc xuất dữ liệu từ máy chấm công nhưng xử lý bằng tay.
Điều này dẫn đến nhiều lỗ hổng:
- Dễ xảy ra tình trạng “chấm công hộ”
- Khó theo dõi giờ làm thực tế, giờ làm từ xa
- Không thể cập nhật theo thời gian thực
Khó đánh giá hiệu suất và Ra quyết định nhân sự
Thiếu công cụ tổng hợp dữ liệu hiệu suất khiến việc đánh giá nhân viên thường mang tính cảm tính. Điều này có thể dẫn đến việc giữ sai người, mất người giỏi – ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Không sẵn sàng cho làm việc Hybrid và Chuyển đổi số
Mô hình làm việc kết hợp (hybrid) đang trở thành xu hướng toàn cầu. Tuy nhiên, các quy trình nhân sự thủ công hoàn toàn không thể đáp ứng được nhu cầu linh hoạt và minh bạch của mô hình này. Khi không có hệ thống quản trị nhân sự số hóa, doanh nghiệp dễ bị tụt lại phía sau trong cuộc đua nhân tài.
👉 Giải pháp nằm ở đâu?
Với xu thế phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh, việc ứng dụng các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự vào trong công tác quản trị sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các khó khăn gặp phải.
Các ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự hiện đại này không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ như:
- Chấm công – tính lương – quản lý ngày phép
- Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung
- Hệ thống đánh giá hiệu suất minh bạch
-
Tự động hóa quy trình tuyển dụng và onboarding
… mà còn giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện và dữ liệu thực tế để ra quyết định nhân sự chính xác.
✨ Đừng để Nhân sự là rào cản – Hãy biến họ thành lợi thế cạnh tranh
Một nền tảng HRM hiện đại chính là bước khởi đầu cho hành trình chuyển đổi số bền vững của doanh nghiệp.