INBEE+ HRM: Đăng ký/ Phê duyệt lịch công tác trên ứng dụng MOBILE APP

INBEE+ HRM phát hành mới tính năng đăng ký và phê duyệt công tác vào ứng dụng điện thoại MOBIEL APP là một bước quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tăng cường tính linh hoạt trong công việc.

 Một số tính năng đăng ký và phê duyệt Công tác INBEE+ HRM giúp bạn trên ứng dụng MOBILE APP:

1. Đăng ký công tác

  • Giao diện người dùng: Thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng để nhân viên có thể nhập thông tin công tác một cách nhanh chóng với các thao tác đơn giản theo hướng từng bước.
  • Thông tin công tác: Cho phép nhân viên nhập các thông tin cần thiết như địa điểm công tác, mục đích công tác, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chi tiết lộ trình.
  • Chi phí công tác: Cho phép nhân viên ước tính chi phí công tác (vé máy bay, khách sạn, ăn uống, di chuyển, v.v.).

          

2. Phê duyệt công tác

  • Thông báo phê duyệt: Quản lý nhận được thông báo khi có yêu cầu công tác mới và có thể xem xét chi tiết yêu cầu.
  • Quy trình phê duyệt: Quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu công tác, kèm theo lý do từ chối nếu có.
  • Lịch sử phê duyệt: Ghi lại lịch sử các yêu cầu công tác đã được phê duyệt hoặc từ chối để dễ dàng tra cứu sau này.

            

3. Thông báo và nhắc nhở

  • Thông báo xác nhận: Khi yêu cầu công tác được phê duyệt hoặc từ chối, gửi thông báo cho nhân viên để họ biết kết quả.
  • Nhắc nhở công tác: Gửi thông báo nhắc nhở nhân viên về các công tác sắp tới.

4. Quản lý thông tin công tác

  • Lịch trình công tác: Cho phép nhân viên theo dõi lịch trình công tác của mình và cập nhật thông tin khi có thay đổi.
  • Báo cáo công tác: Cho phép nhân viên tạo và nộp báo cáo công tác sau khi hoàn thành chuyến công tác, kèm theo các chi phí phát sinh.

5. Bảo mật thông tin

  • Xác thực người dùng: Sử dụng hệ thống đăng nhập và xác thực bảo mật để đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể truy cập và quản lý thông tin công tác.
  • Quản lý quyền truy cập: Phân quyền cho các cấp quản lý và nhân viên để đảm bảo thông tin được quản lý một cách hợp lý và bảo mật.

6. Tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự (HRM)

  • Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu công tác trên ứng dụng được đồng bộ hóa với hệ thống HRM của công ty để tránh việc nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, hệ thống tự động ghi nhận ngày công công tác cho từng nhân viên giúp giảm tải công việc ghi nhận chấm công thủ công cho bộ phận nhân sự.

7. Giao diện người dùng

  • Thiết kế thân thiện: Giao diện cần trực quan, dễ sử dụng trên các thiết bị di động.
  • Tùy chỉnh thông tin cá nhân: Cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân và theo dõi lịch sử công tác của mình.

Việc tích hợp các tính năng này vào ứng dụng điện thoại sẽ giúp quá trình đăng ký và phê duyệt công tác trở nên nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Phạm Huyền Phương


Phạm Huyền Phương 8 tháng 7, 2024
Chia sẻ bài này
Blog của chúng tôi
Lưu trữ
INBEE+ HRM: Đăng ký/Phê duyệt nghỉ phép trên ứng dụng Mobile App