Tính năng lưu trữ thông tin nhân viên tập trung trong INBEE+ HRM giúp doanh nghiệp quản lý và truy cập thông tin nhân viên một cách hiệu quả và thuận tiện trên cả ứng dụng WEB-BASE và MOBILE APP.
Dưới đây là những điểm nổi bật của tính năng này.
1. Kho lưu trữ tập trung
- Thông tin tổng hợp: Tất cả thông tin liên quan đến nhân viên được lưu trữ trong một hệ thống tập trung, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
- Thông tin cá nhân: Bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, và thông tin liên lạc khẩn cấp
2. Quản lý hồ sơ nhân viên
- Hồ sơ chi tiết: Ghi chép lịch sử công việc, chức danh, bộ phận, ngày gia nhập công ty và các thay đổi liên quan đến công việc.
- Tài liệu đính kèm: Lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng lao động, giấy tờ nhận diện, và chứng chỉ đào tạo.
3. Dễ dàng truy cập và tìm kiếm
- Tìm kiếm thông tin: Công cụ tìm kiếm và lọc giúp nhanh chóng truy cập thông tin của nhân viên theo các tiêu chí khác nhau: tên nhân viên, phòng ban, chức vụ, số điện thoại, email,...
- Giao diện người dùng: Giao diện dễ sử dụng cho phép người quản lý và nhân viên dễ dàng xem và cập nhật thông tin.
4. Bảo mật và phân quyền
- Quản lý quyền truy cập: Xác định ai có quyền xem, chỉnh sửa hoặc quản lý thông tin của nhân viên, đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân.
- Bảo mật thông tin: Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ theo các tiêu chuẩn bảo mật để ngăn chặn truy cập trái phép.
5. Tích hợp và đồng bộ hóa
- Tích hợp với các module khác: Thông tin nhân viên được đồng bộ với các module khác như Quản lý Dự án, Quản lý Lương, và Quản lý Bán hàng, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
- Cập nhật tự động: Cập nhật thông tin nhân viên một cách tự động và đồng bộ trên toàn hệ thống khi có thay đổi.
Vì vậy, INBEE+ HRM sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên một cách chính xác và hiệu quả, nâng cao khả năng tổ chức và bảo mật thông tin trong toàn bộ hệ thống.